Cahier de texte

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version du 12/04/2011

auteur : Michel Suquet (Collège Jean Monnet 91640 Briis-sous-Forges)



Vue d'ensemble

Pour installer le cahier de texte de Pierre Lemaître sur votre hébergement du CRDP de l'académie de Versailles, voici les différentes étapes de l'installation :

  • création d'une base de données
  • téléchargement puis transfert par ftp
  • installation
  • configuration

Le logiciel cahier_de_texte possède une licence chocolat.



Création d'une base de données

Tout d'abord, demandez la création d'une base de données pour le cahier de texte par l'intermédiaire du forum web en précisant l'adresse du site de votre établissement qui est souvent de la forme www.clg-nom-ville.ac-versailles.fr.

Avoir une base de données par application permettra de mieux vous y retrouver en cas de problème.

Vous recevrez un récapitulatif de vos bases de données : il y en a au moins une pour votre site (que ce soit un site spip ou un autre) et celle dont vous avez demandé la création.

Il est à remarquer que le nom de chaque base de données et le nom de l'utilisateur associé est le même.



Téléchargement du logiciel

Choisissez la version standard.

Pour la version avec Ldap, je n'ai pas testé.

Vous obtenez une archive comme cdt_4630.zip que vous décompressez pour obtenir un dossier cdt_4630.



Transfert par ftp

Transférez, par ftp, tous les dossiers et fichiers contenus dans le dossier cdt_4630 vers un répertoire cdt à la racine de votre site (à la place de cdt, vous pouvez bien entendu choisir le nom que vous voulez).

Cdt01.png



Installation

Pour lancer l'installation, c'est fort simple, il suffit d'accéder à votre site :

www.clg-nom-ville.ac-versailles.fr/cdt/install

Ce qui vous permet d'atteindre la 1ère page suivante :

Cdt02.png


Après avoir cliqué sur Débuter l'installation en bas de la page, il vous faudra renseigner un certain nombre de paramètres concernant la base de données que vous allez associé au cahier de texte. Ces paramètres sont ceux que vous avez reçu après la création de cette base de données. Pour mémoire :

  • le serveur MySql : indiquez localhost
  • le nom d'utilisateur de la base de données
  • le mot de passe de l'utilisateur de la base de données
  • le nom de la base de données : c'est le même que le nom de l'utilisateur ci-dessus
  • le nom de votre établissement
  • l'URL du site de votre établissement (www.clg-nom-ville.ac-versailles.fr)
  • l'URL du logo de votre établissement (facultatif, peut être renseigné plus tard)

Cdt03.png

Cliquez sur Enregistrer ces paramètres pour accéder à la page suivante qui vous demande si vous voulez créer ou non une base de données… Cdt04.png

…comme cela a déjà été fait, vous choisissez de créer uniquement les tables, ce qui met fin à la 1ère partie de l'installation : Cdt05.png

Une fois l'installation terminée, n'oubliez pas de supprimer le dossier install dans le dossier cdt qui se
trouve à la racine de votre site.

Cdt06.png



Configuration

Pour accéder à la 2ème phase de l'installation, vous vous connectez en tant qu'Administrateur et comme il n'y a pas de mot de passe pour l'instant, vous cliquez simplement sur Valider.

Cdt07.png

Vous accédez ainsi à la page de l'administrateur du cahier de texte :

Cdt08.png


Mot de passe de l'Administrateur

La première chose à faire est de donner un mot de passe à l'administrateur. Pour cela, vous sélectionnez Gestion des utilisateurs et mot de passe Administrateur.

Cdt09.png

Et vous allez en bas de la page pour cliquer sur Editer du compte de l'administrateur. Puis sur la nouvelle page, vous renseignez le mot de passe et vous validez en cliquant sur Mettre à jour.

Cdt10.png


Liste des réglages

Pour la configuration de votre cahier de texte, voici une liste de ce que vous pouvez faire avant l'information de vos collègues sur la disponibilité de ce nouveau service en ligne :

  • importation des utilisateurs professeurs (via Sconet)
  • gestion des plages horaires
  • gestion des semaines A et B
  • gestions des dates de vacances et jours fériés
  • faire une première sauvegarde

Le fichier pour l'importation depuis Sconnet est obligatoirement le fichier sts_emp_RNE_année.xmlRNE est le numéro RNE de votre établissement et année est l'année en cours (2009 pour l'année scolaire 2009/2010).


Mise à jour

Régulièrement, de nouvelles versions du cdt sont proposées. Voici une procédure qui vous permettra de mettre à jour votre hébergement :

* sauvegarder la base de données
* préparer la mise à jour
* mettre à jour
* sauvegarder la base de données


Sauvegarder la base de données

La première chose à faire est de sauvegarder la base de données. Pour cela, ouvrez une session Administrateur sur le site du cahier de texte. Dans la page du menu du compte Administrateur, cliquez sur Sauvegarde qui est disponible dans la partie Utilitaires & Maintenance.

Dans la page qui s'ouvre, cliquez sur Effectuer une sauvegarde puis sur Sauvegarder toutes les tables pour obtenir un fichier cdt_complet_11-04-2011.sql.

En plus de la base de données, il est conseillé de sauvegarder les répertoires suivants :

  • Connnections
  • exportation
  • fichiers_joints
  • fichiers_joints_messages
  • rss
  • templates/default

La sauvegarde de ces répertoires se fait par ftp.


Préparer la mise à jour

Téléchargez l'archive de la nouvelle version cdt_4891.zip (4891 étant le numéro de la version disponible le 12/04/2011) et décompressez-la en un dossier cdt_4891.

Important : dans le répertoire cdt_4891 ainsi obtenu, supprimez le sous-répertoire Connections.

Remarque : on peut aussi supprimer les répertoires Fichiers_joints, Fichiers_joints_message, exportation et rss.


Mise à jour de l'hébergement

Par ftp, transférez sur votre hébergement le répertoire cdt_4891 modifié précédemment.

Une fois ce transfert effectué, ouvrez une session Administrateur pour éventuellement mettre à jour la base de données.

Important : supprimez par ftp le répertoire install.


Sauvegarder la base de données

Reprenez la 1ère action pour sauvegarder à nouveau la base de données.



Documentation

  • une animation donnera à vos collègues un aperçu des possibilités du cahier de texte.